Till MSW Service El & Hiss Teknik söker vi nu en administrativ koordinator som kan hjälpa oss att växa och utvecklas. I rollen som administrativ koordinator får du en central roll i vår verksamhet och säkerställer att vår leverans fungerar smidigt och effektivt. Du kommer arbeta som ett administrativt stöd och bistå verksamheten i diverse olika driftrelaterade frågor. Oavsett vad som kan dyka upp så har du en lösningsorienterad inställning och en passion för att hjälpa till!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administrativ koordinator kommer dina arbetsdagar skilja sig åt men huvudsakligen kretsa kring;
- Hantering av felanmälningar via telefon och mail inkl växelhantering
- Planering och samordning av leveransen
- Hantering av kundavtal och leverantörsavtal
- Kundkontakt och uppföljning via mail och telefon
- Systemadministration
- Administration av exempelvis löner, körjournaler, avtal
- Delaktig i kundavtalshantering i koncernens bolag inklusive kundövertagande
- Övrig administration som kan avlasta och hjälpa våra chefer och arbetsledare
Beroende på kandidat så kommer tjänsten anpassas och kan komma att förändras utefter just dina kvalifikationer och kunskaper.
Om dig
Vi ser att du är en person som är:
- ordningsam samt besitter bra struktureringsförmåga
- flexibel och kan snabbt prioritera, prioritera om och växla mellan olika arbetsuppgifter
- noggrann och har ett öga för detaljer
- trivs med administrativa arbetsuppgifter
- mycket bekväm med digitala system
Du har tidigare erfarenhet av:
- att arbeta med koordinering och/eller administration
- ärendehantering, ordermottagning eller dylikt
- vana och god kännedom om olika digitala system
- meriterande att tidigare arbetat i Salesforce
För dig är det en självklarhet att vara en lagspelare och tillsammans med oss andra lösa de dagliga möjligheter och utmaningar som uppstår.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder en varierande och spännande tjänst med möjlighet att vara med på en stark tillväxtresa. Du kommer hjälpa oss att utveckla MSW Service tillsammans med oss i ledningen och även koncernen vi tillhör. Framtiden kommer vara kantad av högt tempo, växande affärer och en föränderlig verksamhet.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är 100%. Arbetstiden är förlagd till dagtid, kl 7-16. Placeringsort är Löddeköpinge och arbetet sker på plats. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Du ansöker till tjänsten genom att maila ditt CV + personligt brev till Amanda Francke, VD, till amanda@mswservice.se. Sista ansökningsdag är 31/3 men eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot din ansökan!